HR-аналітика на Power BI: дашборд плинності кадрів і ефективності найму
Плинність кадрів за квартал HR-директор рахує вручну в Excel напередодні ради директорів. Дані по найму — в одній таблиці, по звільненнях — в іншій, по бюджету на персонал — у третій. Поки все зведеться в один звіт, минає день-два, а цифри вже застарілі.
Які метрики закриває HR-дашборд
Плинність кадрів
Динаміка звільнень по відділах, стажу, причинах — з розбивкою по місяцях і сегментах.
Headcount
Фактична чисельність по підрозділах у порівнянні зі штатним розписом і бюджетом.
Ефективність найму
Time-to-hire, вартість закриття вакансії, конверсія лійки рекрутингу по кожному етапу.
Витрати на персонал
ФОП по підрозділах, динаміка витрат, прогноз на наступний квартал.
Адаптація і навчання
Прогрес онбордингу нових співробітників, статус проходження навчальних програм.
Оцінка ефективності
Результати performance review у зведеному вигляді по командах і напрямках.
Звідки беруться дані
Дашборд не вимагає переходу на нову HR-систему. Power BI підключається до джерел, які вже є в компанії, і зводить їх в одну модель даних:
- HRM-система або кадровий облік (1С, BAS, інша)
- Excel-таблиці, якщо частина процесів ще ведеться вручну
- Dynamics 365, якщо потрібен звʼязок найму з воронкою продажів чи проєктами
- Табелі та системи обліку часу — для витрат і завантаження
Кому потрібен HR-дашборд
HR-департамент
- Одне джерело правди замість зведення з кількох таблиць
- Раннє виявлення відділів з високою плинністю
- Звіт для ради директорів готовий без ручної підготовки
Керівники напрямків
- Завантаження і чисельність своєї команди в реальному часі
- Порівняння з бюджетом на персонал без запиту в HR
- Видимість статусу відкритих вакансій у своєму підрозділі
Керівництво компанії
- Витрати на персонал і динаміка штату по всій компанії
- Прогноз ФОП на наступні квартали
- Порівняння підрозділів між собою за одними метриками
Чим це відрізняється від звітів HRM-системи
| Excel-зведення | Вбудовані звіти HRM | HR-дашборд на Power BI | |
|---|---|---|---|
| Оновлення даних | Вручну | Автоматичне, лише з однієї системи | Автоматичне, з усіх джерел |
| Обʼєднання HRM + 1С + CRM | Ні | Ні | Так |
| Кастомні метрики під бізнес | Так, вручну щоразу | Обмежено шаблонами | Так, налаштовується один раз |
| Доступ у реальному часі для керівників | Ні | Частково | Так |
| Порівняння підрозділів між собою | Вручну | Обмежено | Так |
Терміни запуску
Часті запитання
Чи треба міняти поточну HRM-систему?
Ні. Power BI підключається до наявної системи кадрового обліку як джерело даних — заміна HRM не потрібна.
Що робити, якщо частина HR-процесів ще ведеться в Excel?
Excel-файли теж підключаються як джерело даних. Це нормальний проміжний етап — дашборд можна будувати і без повного переходу на єдину систему обліку.
Чи потрібна Dynamics 365 для HR-дашборда?
Ні, це окремий сервіс на базі Power BI. Dynamics 365 підключається додатково, якщо потрібен звʼязок найму чи кадрових даних з CRM або проєктами.
Хто матиме доступ до дашборда?
Доступ налаштовується по ролях: HR бачить повні дані, керівник підрозділу — тільки свою команду, C-level — зведення по всій компанії без деталізації до особи.
Хочете побачити HR-дашборд на власних даних?
Покажемо демо на прикладі показників вашої компанії — які метрики можна зібрати з наявних систем і скільки часу займе запуск.